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Conformité: Précision des Expéditions

Bien qu’il soit important de fournir des descriptions et des valeurs détaillées des envois pour vos envois, la précision du poids, des dimensions et du type d’emballage est tout aussi importante.

1. Poids et dimensions précis

En étant précis avec votre poids et vos dimensions, vous pouvez éviter des frais postaux incorrects, des ajustements d’affranchissement et des retours. En savoir plus sur la façon d’éviter de sous-payer l’affranchissement dans notre article support.

  • Utilisez des outils fiables pour mesurer la longueur, la largeur et la hauteur des colis.
  • Calibrez votre balance.
  • Pesez et mesurez toujours vos envois après les avoir emballés.

Le saviez-vous?

Bien que l’emballage ne pèse pas beaucoup, une différence de 100 g peut faire une différence dans l’affranchissement! Selon le poids global et le service utilisé, votre emballage peut placer votre envoi dans une classe de poids différente pour l’affranchissement.

2. Vérifiez et revérifiez

Après avoir importé les envois, il est important de vérifier vos informations d’expédition. N’oubliez pas qu’il est de la responsabilité de l’expéditeur de fournir des détails d’expédition exacts car des informations inexactes peuvent causer:

  • Ajustement d’affranchissement en raison d’un affranchissement insuffisant
  • Retards de livraison possibles
  • Envois non livrables (retours)
  • Frais administratifs supplémentaires

CONSEIL: Mettre en place un processus d’Assurance Qualité est toujours une bonne idée!

3. Arrondissez toujours à l’unité supérieure

Les transporteurs arrondissent toujours à partir du poids réel pour calculer le coût d’affranchissement. Assurez-vous d’arrondir au plus proche:

  • Once (oz) pour les envois américains de moins de 1 lb
  • Livre (lb) pour l’affranchissement aux États-Unis
  • Once (oz) pour l’affranchissement international
  • 500 g pour l’affranchissement canadien

Autres ressources utiles

Découvrez d’autres conseils utiles dans nos articles de blog précédents et notre bibliothèque d’aide et de support.