Numériser pour trier vos envois
En tant que chef.fe d’entreprise occupé.e, la possibilité de récupérer du temps pour l’expédition est inestimable. C’est particulièrement vrai pour l’étiquetage et le tri des colis, où les erreurs peuvent coûter cher.
Si vous utilisez un lecteur de codes-barres dans le cadre de votre flux de travail, nos deux nouveaux outils vous permettront de vérifier rapidement les détails de l’envoi et d’ajouter vos envois à un lot!
Scannez pour chercher vos envois
Pourquoi passer du temps à taper un numéro d’envoi ou un numéro de suivi pour rechercher les détails de l’envoi alors que vous pouvez simplement scanner pour rechercher? Si vous disposez d’un lecteur de code-barres, vous pouvez désormais obtenir rapidement des informations sur l’envoi dans votre compte Chit Chats en scannant l’étiquette d’affranchissement.
Pour ce faire, cliquez sur le champ de recherche situé en haut de n’importe quelle page de votre compte, puis scannez simplement une étiquette d’expédition!
Cet outil est particulièrement utile pour la préparation et l’emballage des envois lors de l’exécution des commandes. En fait, c’est cette suggestion de l’un de nos clients qui a inspiré ce changement!
Numérisation des envois en lots
Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test. Si vous souhaitez vous inscrire en tant que testeur, veuillez nous contacter.
Si vous préférez une approche pratique du tri et de l’organisation de vos envois, cette fonctionnalité est faite pour vous. Vous pouvez désormais constituer vos lots d’envois au fur et à mesure que vous prélevez et emballez, à l’aide d’un fidèle lecteur de codes-barres.
- Commencez par cliquer sur «Scanner vers lot» depuis n’importe quel endroit de votre compte.
- Scannez l’étiquette d’un lot existant ou cliquez sur «Nouveau lot» pour repartir de zéro. Vous aurez la possibilité de donner un nom à votre lot si vous le souhaitez.
- Commencez à scanner les étiquettes d’expédition pour chaque envoi que vous souhaitez ajouter à votre lot.
À partir de là, vous pouvez numériser une nouvelle étiquette de lot pour commencer à numériser un autre lot. Une fois satisfait de vos lots, vous pouvez visiter votre onglet Lots pour imprimer vos étiquettes de lots avant d’envoyer vos envois à Chit Chats.
Notes sur la mise en lots
Les lots sont des outils utiles pour organiser vos envois afin d’en faciliter le traitement. Ils nous indiquent les envois que vous prévoyez de visiter lorsqu’ils arrivent dans l’un de nos sites. Cela permet d’éviter et/ou d’identifier rapidement les cas d’envois manquants.
Bien qu’il ne soit jamais inutile de regrouper vos envois, nous vous demandons généralement de créer un lot pour vos envois dans les cas suivants:
- Vous avez 10 envois ou plus
- lorsque vous vous rendez dans un point de dépôt Chit Chats
- Vous avez programmé un ramassage par un coursier tiers ou un ramassage par Chit Chats.
- Vous envoyez vos envois par la poste
Une fois que vous avez déposé vos envois en lots, nous scannons votre étiquette de lot pour mettre à jour instantanément votre suivi d’envoi avant de poursuivre le traitement. Cela fermera votre lot, ce qui signifie que vous ne pourrez plus y ajouter d’autres envois afin d’éviter tout problème de traitement.
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